Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung und Informationen gemäß
Artikel 13, 14, 21 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Einführung
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber:
HS Executive Search - PERSONALBERATUNG
Holger Suppa (Geschäftsführer und Datenschutzbeauftragter)
Ivendorfer Landstrasse 8
D-23570 Lübeck
Tel.: +49 4502 – 8808 348
E-Mail: suppa[at]hs-executivesearch.de
Holger Suppa, als Geschäftsführer von HS Executive Search – PERSONALBERATUNG, ist als Betreiber der Website www.hs-executivesearch.de
Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten der Nutzer der Website im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) bzw. ab dem 25.05.2018 der ab dann Anwendung findenden Datenschutzgrundverordnung.
Allgemein
Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Webseite und danken Ihnen für Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Der Schutz personenbezogener Daten der Website-Besucher ist uns wichtig. Sie können von uns erwarten, dass wir mit Ihren Daten sensibel und sorgfältig umgehen und für eine hohe Datensicherheit sorgen. Wir beachten die Vorschriften des Bundesdatenschutz- und des Telemediengesetzes sowie der Datenschutzgrundverordnung und werden personenbezogene Daten der Nutzer nur in dem in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Umfang verarbeiten.
Erfasste personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind solche Daten, die Rückschlüsse auf Ihre Identität zulassen. Wir erfassen personenbezogene Daten ausschließlich dann, wenn Sie diese freiwillig preisgeben.
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein a.
Kontaktformular eingeben oder uns sonst in geeigneter Weise b.
zur Verfügung stellen.
a. Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular, inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten, zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
b. Umfang, Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten
Gegenstand des Unternehmens ist die Personalberatung und -vermittlung. Wir speichern und verarbeiten personenbezogene Daten zur Erfüllung von Dienstleistungsverträgen aufgrund einer durch die betroffene Person erteilten Einwilligung oder aufgrund nachfolgend genannter Rechtsgrundlagen und im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Vorschriften der DSGVO und des BDSG.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns geschieht im Rahmen der Erbringung von Dienstleistungen, in deren Prozess wir die relevanten Daten von Geschäftsbeziehungen zu Kunden und Kandidaten jeweils erhalten haben. Wir verarbeiten zudem personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen wie z.B. der Presse und dem Internet in zulässiger Weise gewonnen haben und verarbeiten dürfen.
Relevante personenbezogene Daten sind Personalien (Name, Adresse und andere Kontaktdaten, Geburtstag und -ort, Staatsangehörigkeit, beruflicher Werdegang), Daten über Ihre Nutzung von unserer angebotenen Webseite (zum Beispiel Zeitpunkt des Aufrufs unserer Webseite und den angeklickten Seiten) sowie andere, mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten sein.
Diese personenbezogenen Daten können zu den folgenden Zwecken verarbeitet werden: Bewerbungsverfahren der betroffenen Person als Stellensuchender; Kontaktierung im Falle von relevanten Stellenbesetzungsverfahren; Durchführung von Suchen nach potenziellen Kandidaten im Auftrag von Kunden, die eine Vakanz in den Bereichen Fach- und Führungskräfte zu besetzen haben; Bewertung der Eignung eines Kandidaten für freie Stellen bei Kunden; Betreiben einer Datenbank, in denen personenbezogene Daten und Informationen zu betroffenen Personen/Kunden/Kandidaten gespeichert sind.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1c DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs.1f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Mit der Übersendung von Bewerbungen oder Anfragen an uns - postalisch oder per Mail - und der Angabe Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen dieses Vorgangs, stimmen Sie der Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ausdrücklich zu. Diese Einwilligung ist gleichzeitig eine Rechtsgrundlage zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1a DSGVO. Sie sind nicht verpflichtet zuzustimmen und können eine getätigte Einwilligung dazu jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ihr Ansprechpartner bei Inanspruchnahme dieser Rechte ist der oben genannte Datenschutzbeauftragte.
Das berechtige Interesse des Verantwortlichen oder eines Dritten
Wir können personenbezogene Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrags hinaus verarbeiten und zwar zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten, sofern der Schutz der personenbezogenen Daten und das Interesse der betroffenen Person auf diesen Schutz nicht überwiegen. Dies geschieht im Einklang mit Art. 6 Abs. 1f DSGVO (Interessenabwägung).
Empfänger der personenbezogenen Daten
Eine Weitergabe oder sonstige Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten findet nur soweit statt, als das dies zum Zwecke der Abwicklung Ihrer Bewerbung und der oben beschriebenen Zwecke und Dienstleistungen von uns erforderlich ist und Sie vorher dieser Weitergabe eingewilligt haben. Die möglichen Empfänger sind nur Kunden, mit denen wir in geschäftlicher Beziehung stehen.
Intern erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Daneben erhalten diejenigen Stellen Zugriff, die ein berechtigtes Interesse haben, sofern nicht Ihre Interessen überwiegen und sofern für die Datenübermittlung eine eigene Rechtsgrundlage aufseiten des Absenders besteht. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten.
Rechte bezüglich der Daten
Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der am Anfang dieser Datenschutzerklärung oder der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
Links zu anderen Websites
Unsere Website enthält keine Links zu Websites von anderen, nicht mit uns verbundenen Anbietern. Für die Verarbeitung solcher Daten durch Dritte können wir daher keine Verantwortung übernehmen.
Sicherheit
Alle Informationen, die Sie an uns übermitteln, werden auf Servern in Deutschland gespeichert. Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um zu gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten unserer Nutzer vor Verlust, Zerstörung, unrichtigen Veränderungen oder unberechtigten Zugriffen Dritter geschützt sind. In jedem Fall haben von unsrer Seite nur berechtigte Personen Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, und dies auch nur insoweit, als es im Rahmen der oben genannten Zwecke erforderlich ist.
IP-Adressen und Cookies
Wir verwenden auf unserer Webseite keine Cookies.
Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern
Beim Besuch der Website kann Ihr Surf-Verhalten nicht statistisch ausgewertet werden. Wir verwenden weder Cookies, Analyseprogramme, noch Tools von Drittanbietern.
Datenschutz
Obwohl wir angemessene Schritte für den Schutz von Daten unternehmen, können wir nicht verantwortlich gemacht werden für Handlungen von jenen, die sich unbefugten Zugang zu unserer Webseite verschafft haben oder diese missbräuchlich verwenden, und wir geben keine ausdrückliche noch stillschweigende Gewähr, dass wir einen solchen Zugriff verhindern können. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
Auskunft, Sperrung, Löschung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten, können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.
Widerspruch gegen Werbe-Mails
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Der Betreiber dieser Seiten behält sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails oder auch ungebetene Telefonanrufe, vor.
Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert keine Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Es erfolgt somit auch keine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen.
Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.
Facebook-Plugins und andere sozialen Netzwerke
Auf unseren Seiten gibt es keine Plugins des Netzwerks Facebook oder anderer sozialen Netzwerke (Twitter, Instagram etc.). Wenn Sie unsere Seiten besuchen, gibt es keine Plugins für eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Facebook-Server oder dem anderer sozialer Netzwerke (Twitter, Instagram etc.). Facebook oder andere sozialen Netzwerke (Twitter, Instagram etc.) erhalten keinerlei Informationen.
XING oder LinkedIn
Unsere Website nutzt keine Funktionen des Netzwerks XING oder LinkedIn.
Unternehmenstransaktion
Wir können Daten im Fall einer Unternehmenstransaktion (z. B. beim Verkauf wesentlicher Unternehmensteile, bei einer Fusion, einer Konsolidierung oder einem Anlagenverkauf) weitergeben. Falls ein oben genannter Fall eintritt, übernimmt der Erwerber oder das entsprechende Unternehmen die in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Rechte und Pflichten.
Minderjährige
Der Schutz der Daten von Kindern ist insbesondere im Online-Bereich sehr wichtig. Die Webseite ist nicht für Kinder konzipiert und richtet sich nicht an diese. Die Nutzung unserer Services durch Minderjährige ist nur mit der vorherigen Einwilligung oder Autorisierung von einem Elternteil oder Erziehungsberechtigten zulässig. Wir erfassen personenbezogene Daten von Minderjährigen nicht wissentlich. Wenn ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter Kenntnis davon erlangt, dass sein oder ihr Kind uns personenbezogene Daten ohne deren Einwilligung bereitgestellt hat, kann er/sie sich an uns wenden.
Recht auf Löschung, „Recht auf Vergessenwerden“
Gemäß Art. 17 DSGVO können Sie bei den hier genannten Bedingungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Der Anspruch der betroffenen Person auf Löschung hängt unter anderem davon ab, ob zwingende schutzwürdige Gründe vorliegen, die für die weitere Verarbeitung die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen und ob der Verantwortliche die personenbezogenen Daten zur Erfüllung seiner gesetzlichen Pflichten noch benötigt. Ihr Ansprechpartner zu diesen Rechten ist der oben genannte Datenschutzbeauftragte.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Eine jeweils aktuelle Version ist an dieser Stelle verfügbar. Bitte suchen Sie die Website regelmäßig auf und informieren Sie sich über die geltende Datenschutzerklärung.
Salvatorische Klausel
Sollten einzelne Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung ganz oder in Teilen unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, berührt dies nicht die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen. Entsprechendes gilt im Fall von Lücken.
Zuletzt geändert am: 27. Dezember 2018